Стратегија за подобрување на ИКТ во Менса - Македонија

• Тим за ИКТ

Создавањето на тим за ИКТ се наметнува поради создавање и само-одржливост на ИКТ
солуции за потребите на МЕНСА.
Пред се, потребно е од постоечките членови да се мобилизираат неколкумина членови
со понапредно познавање на ИК технологии, да фоормираат тим за ИКТ и да се назначи
едно лице кое ќе го води тимот.
Тимот ќе се грижи за: одржување на веб страната, форумот, за мејлинг листите
(евентуално), ќе изнајдува и предлага нови решенија за подобрување на состојбите во
ИКТ со цел остварување на целите на организацијата. (Краткорочна цел)

• ВЕБ решенија

Имајќи ја во предвид моменталната состојба, главно средство за промоција на Менса
како и за лобирање останува веб страната. Затоа, потребно е да се извршат одредени
корекции (визуелни и технички) кои ќе придонесат посетителите на веб страната да
добијат појасна претстава за самата организација на релативно побрз начин. Исто така
целта е сите веб решенија да бидат имплементирани во рамките на домејнот
mensa.org.mk (пример: форумот би бил www.forum.mensa.org.mk).
Се предвидуваат следните активности:

1. барање за добивање на поголем простор за хостирање и можност да сепостават динамички апликации на веб страната (со ова ќе се овозможи дизајн на веб страна со интерактивен начин на функционирање и со поголем капацитет). (Краткорочна цел) да се извршат одредени визуелни корекции во дизајнот во смисол на прегледност (да се изврши разграничување на линковите. Пример: сите линкови да бидат подредени во групи на линкови на левата страна од веб сајтот, при што да постои трага на линкот). (Краткорочна цел)
2. да се постави веб форма за праќање на меил/порака (со помош на PHP скрипта). (Краткорочна цел)
3. во секцијата членови – да се upload-ираат слики на членовите што го сочинуваат УО со соодветната функција (тоа се луѓе што ја водат организацијата, односно луѓе од секојдневието, не се затворена група луѓе). (Краткорочна цел)
4. овозможување да се види пример за нултиот број на билтенот што го издава МЕНСА (без шифра, нема потреба од таинственост). (Краткорочна цел)
5. поставување на пример тестови за тестирање интелигенција, „Кој може да стане член на Менса Македонија?“, „Што носи членството во Менса?“ (овие да бидат лесно видливи и ударни прашања). (Краткорочна цел)
6. занимливости, новости за случувањата во Mensa International (во смисол: превземање на информации, тековни случувања на светско ниво, активности во светски рамки и друго). Цел: посетителите да приметат дека се случуваат некакви активности и на тој начин да го побуди нивниот интерес. (Краткорочна цел)
7. во зависност од потребите, воведување на Content Management System (CMS) преку кого сите (или одредени) членови би можеле да делат заеднички податоци, да вршат task/time management и слично. (Ова може да биде корисно за координација со другите Менса центри во земјата). (Краткорочно-долгорочна цел)
8. Размена на банери со други портали во Македонија заради промотивни цели. (Краткорочно-долгорочна цел)
   
9. Имплементирање на “RSS feed” [повеќе инфо на: http://en.wikipedia.org/wiki/RSS_(file_format) ] (Краткорочно-долгорочна цел)
10. Олеснето ажурирање на веб страната: одредено лице со привилегирано корисничко име Administrator при логирањето ќе може од самата страна на едноставен начин да врши додавање, уредување и бришење на содржини на страната (текст, слики).
11. Софтверски да се имплементира и постави база на членството на веб страната на Менса. Пристап кон базата би имале само привилегирани членови, односно нема да биде јавно достапна. Ќе постојат филтри за селекција на членовите според одредени критериуми (занимање, квалификации и други). Ова би користело како почетна фаза во намерите на Менса да реализира интерна берза на трудот за своите членови. (Долгорочна цел)
12. Имплементирање на live chat на веб страната (евентуално како замена за ИРЦ каналот). Корисниците ќе се најавуваат со шифра и ќе постои можност да се вклучат во различни chat rooms. (Краткорочно- долгорочна цел)
13. Периодично поставување на јавни електронски анкети за испитување на информираноста на јавноста за постоењето и работата на МЕНСА (опционално) (Краткорочно-долгорочна цел)
    

• Интерна комуникација

1. имплементирање на е-форум во рамките на домејнот mensa.org.mk (бесплатна PHP скрипта од интернет) кој би служел за интерна комуникација/дебата за членовите на Менса за различни теми и области. (Краткорочно-долгорочна цел)
2. имплементирање на mail server во рамките на домејнот mensa.org.mk со можност секој член да има своја сопствена e-mail адреса (доколку не, тогаш членовите на УО, за почеток би можело и со виртуелни адреси кои би вршеле forward). Пример: ime.prezime@mensa.org.mk, president@mensa.org.mk, secretary@mensa.org.mk (Краткорочно-долгорочна цел)
3. Размена на членови на Менса Македонија на мејлинг листите со членови на другите мејлинг листи од регионалните Менса комитети поради размена на искуства, поради континуирано пратење на состојбата во останатите комитети, поради взаемна поддршка и слично (забелешка: компатибилност на говорен јазик, пример – Србија, Бугарија, Хрватска). Пример: еден член на Менса Македонија оди на мејлинг листата на Менса Хрватска и обратно (принцип на реципроцитет). (Краткорочна цел)
4. Користење на Instant Messaging за одржување online конференции како и интернет разговори – VoIP (како што е на пр. Skype, www.skype.com) (Краткорочно-долгорочна цел)
5. Овозможување и развивање комуникација со локалните групи од другите градови (преку форумот, мејлинг листите,... ) (Краткорочно- долгорочна цел)
   

• Елементи од „fund raising“

Воведувањето на елементи од fund raising (прибирање на средства) се клучни за подобрувањето на состојбите во организацијта во секој поглед. Менса како организација чии што членови се луѓето со висок коефициент на интелигенција може да ги ангажира членовите своите вештини и знаења да ги стават во функција на остварување на целите на Менса Македонија. За тој ангажман, членовите би биле на соодветен начин наградени (односно би добиле дополнителни бенефиции).
Тоа би се реализирало така што членовите би биле организирани во тимови и своите стручни знаења и вештини би ги ставиле во функција на алтернативно прибирање на финансиски средства за организацијата. Секако, тоа е волонтеристички пристап без надомест, а придобивката ќе биде на ниво на целата организација.